De CSV-import in Sophia® is vernieuwd

Bestel je grotere aantallen onderdelen vanuit je eigen systeem? De CSV-import in Sophia® is vernieuwd: flexibeler, afgestemd op jouw bestandsindeling en met minder handmatig invoerwerk. Zo plaats je je inkooporders sneller en met minder kans op fouten.

Bestel je regelmatig grotere aantallen onderdelen vanuit je eigen systeem? Dan exporteer je je inkooporders als CSV en plaats je ze via de CSV-import in ons bestelplatform Sophia®. Die import hebben we vernieuwd: flexibeler, en afgestemd op hoe jouw bestanden zijn opgebouwd. Je legt je eigen bestandsindeling nu eenmalig vast in een template. Daarna neemt Sophia® het invoerwerk uit handen bij elke import. Dat scheelt tijd en voorkomt invoerfouten.

Wat er verandert;

- Flexibeler met een eigen template. Leg je CSV-indeling eenmalig vast: scheidingstekens, de regels die Sophia® overslaat en de koppeling van je kolomnamen. Sophia® selecteert dat template daarna automatisch, voor alle collega's binnen je bedrijfsaccount.

- Meerdere bestanden in één keer. Sleep al je CSV-bestanden tegelijk naar het bestelplatform. Sophia® verwerkt elk bestand apart en maakt er een eigen project en offerte van, zodat je al je orders in één handeling indient.

- Geautomatiseerd een offerte aanvragen. Sophia® voert de validaties uit en genereert automatisch een offerte. Je houdt de controle: het proces stopt bij de offerte, tenzij je aanvinkt dat je direct wilt bestellen.

- Je eigen benamingen koppelen. Gebruikt jouw systeem andere namen voor materialen, bewerkingen of snijgassen? Koppel ze eenmalig aan die van ons in je bedrijfsvoorkeuren. Daarna werk je met je eigen termen, zonder dat je dat bij elke bestelling opnieuw hoeft aan te passen.

- Klaar voor onze nieuwe materiaalnamen. We verbeteren binnenkort een aantal materiaalnamen, zodat ze prettiger in gebruik zijn. Namen die je nu in je CSV-import gebruikt, komen daardoor mogelijk niet meer overeen. Koppel je eigen materiaalnamen daarom eenmalig aan die van ons, dan blijft je CSV-import werken, ook als wij een naam wijzigen.

In onze Feature Friday-blog laten we in vijf stappen zien hoe je alles instelt, inclusief video.